¿Vas a Iniciar un E-Commerce? Aprende a llevar la Contabilidad

Si estás pronto a comenzar un e-commerce o tienda online o si diste ese gran paso de iniciar tu tienda virtual o cualquier modelo de negocio por internet, recuerda que es necesario siempre tener y llevar de forma correcta la contabilidad de tu negocio online con sus declaraciones fiscales respectivas y pagos de impuestos respectivos.

Sin embargo, en la mayoría de los casos es muy complicado para los nuevos emprendedores llevar la contabilidad de su propio negocio, y es que tener que lidiar con muchos números cada mes es algo que no gusta a muchos.

Además de ello, en las primeras etapas de un negocio, uno como dueño del mismo debe concentrar el 100% de su energía en hacer crecer su negocio o empresa, por lo cuál lo recomendado sería dejar en manos de contadores en lima expertos y así dedicarnos a lo verdaderamente importante, aunque claro está muchas veces no se cuenta con el dinero para contratar a un contador y toca hacerlo uno mismo.

Pues bien, para aquellos emprendedores y dueños de negocios que no tengan la facilidad de contratar a un contador les compartiremos algunos consejillos sobre como llevar la contabilidad de una tienda online o e-commerce de forma correcta y fácil y evitar así tantos dolores de cabeza:

La Contabilidad en tu E-commerce

Partimos en primer lugar de lo más fácil, que en este caso sería el control de compras y ventas de tu e-commerce, digo fácil porque obviamente tu tienda online tiene un registro de todas las ventas que se hacen, por lo cuál lo tienes todo fácil para utilizar.

Pues bien, los pagos de esas ventas debes de manejarlas siempre en una sola cuenta bancaria, y las compras que realizas también manejarlas desde esa misma cuenta bancaria, ya que tendrás todos los datos en un solo lado y podrás ver fácilmente todos los ingresos y egresos de la cuenta bancaria de tu negocio y saber como va evolucionando el mismo.

El manejar tus ingresos y egresos en un solo lado (cuenta bancaria) te da una gran ventaja y es que hace que la tarea de contabilidad te sea más fácil de realizar. Además recuerda lo que te comenté líneas arriba sobre recibir los pagos en la misma cuenta bancaria, esto debes hacerlo para todos los métodos de pago que aceptes, si aceptas western unión, cobras el dinero y lo depositas a la cuenta, si aceptas paypal, cobras el dinero y lo mandas a la cuenta, etc.

 

De esta manera bastará un simple estado de cuenta y podrás calcular de una manera sencilla de forma mensual o trimestral cual es el beneficio que haz obtenido, es decir cuales son tus ganancias o ingresos obtenidos por tu e-commerce.

La contabilidad es obligatoria

La contabilidad en tu e-commerce o tienda online, como en cualquier otro negocio o empresa, es obligatoria. Debes de presentar la contabilidad de tu negocio de manera mensual o trimestral y anual en el ente tributario de tu país.

Siguiendo con el artículo, si tienes la facilidad o presupuesto de poder tercerizar la contabilidad de tu negocio te recomendamos que lo hagas, ya que los miembros de tu negocio (en caso los tuvieras) y tú podrían dedicarse exclusivamente en la tienda online para dejar esos temas contables en el estudio contable en Lima que seleccionaste.

Porque obviamente los estudios contables son los expertos en esta materia.

Por otro lado, si no tienes el presupuesto necesario para poder externalizar la contabilidad de tu e-commerce, solo te queda llevar tu mismo la de tu negocio, y no te sientas mal por eso porque pasa muy seguido, al principio serás el contador, el administrador, el gerente, el conserje y todo de tu negocio.

Si es tu caso lo de llevar la contabilidad, te recomendamos mucho que puedas capacitarte para que tengas por lo menos los conocimientos básicos sobre esto, y así puedas evitar algún error al declarar tus impuestos y demás, y así evitar tener problemas con el ente encargada de supervisar los impuestos en tu país (en Perú es SUNAT).

Si tu negocio no cuenta con las ventas o ingresos necesarios para poder contratar a un contador entonces no te compliques en pensar como conseguirlo, acepta eso y empieza a capacitarte sobre contabilidad.

Este es un post de invitado escrito por el equipo de contadores de ContablesenPeru.

1º Proyecto en Internet: Hosting Gratuito vs Hosting de Pago

Ok, entonces estás apunto de iniciar tu primer proyecto en internet, seguramente estás con todas las ganas por trabajar pero a la vez perdido por no saber por donde comenzar, lo primero que tienes que hacer es elegir el hosting y dominio para tu proyecto.

El dominio es el nombre bajo el cuál te conocerán y accederán a tu sitio web en internet, en mi caso mi dominio es club600decordoba.es, tu debes elegir uno con el nombre de tu proyecto.

El hosting es el lugar donde vas a alojar los archivos de tu blog o sitio web, con solo decirte eso es claro que te estoy diciendo también que el hosting juega un papel muy importante de cara a tener éxito o no con tu emprendimiento online.

Así que ten mucho cuidado de elegir el hosting correcto, tienes que seleccionar a la mejor empresa de hosting peru, de lo contrario solo conseguirás quebraderos de cabeza y nunca verás el éxito en tu proyecto.

Seguramente por ser nuevo en este mundo te será tentador elegir un hosting gratuito y montar tu proyecto allí, pero recuerda que debes elegir al mejor hosting y el hosting gratuito no lo es, veremos ahora porque:

¿Hosting Gratuito o Hosting Pago?

Los planes de hosting gratuito existen desde siempre y a pesar de que en la actualidad casi todos sabemos lo malos que son, aún existen empresas que brindan y promocionan con bombos y platillos este servicio de hosting gratis.

Sin embargo, este hosting gratuito tiene muchas cosas en contra y en lugar de ser una base sólida de tu proyecto, será la razón principal del fracaso y los dolores de cabeza que verás:

  • El hosting gratuito tiene muchas limitaciones en su uso, por ejemplo te limitan el uso de recursos como memoria ram y cpu que puedes utilizar a prácticamente nada.
  • Las visitas que pueden recibir tu web serán muy pocas, por que por lo mismo de no tener recursos del servidor, tu sitio web no soportará tantas visitas y colapsará rápidamente.
  • Las empresas de hosting gratuito tienen que recuperar el dinero que invierten en ese servicio, por lo tanto por lo general suelen poner anuncios o banners publicitarios en la cabecera de tu página, esto obviamente quita profesionalismo y seriedad a tu proyecto, y no solo eso, imagínate que justo el banner que aparece es de tu competencia, encima de darte una mala apariencia también te quitarían a tus clientes potenciales.
  • Te van a atrapar, porque luego que te des cuenta de que el hosting gratuito no te sirve para nada, te ofrecerán planes de pago y en tu desesperación por que el proyecto marche bien, los contratarás sin saber si sus planes de pago en verdad son buenos o son igual de malos que los planes gratuitos.

La conclusión es que el hosting gratuito es malo por donde lo veas. Recuerda que estás lanzando tu primero proyecto en internet, y tienes todas las esperanzas por que sea exitoso, no puedes arriesgar a que tu proyecto sea un fracaso por ahorrarte unos pocos dolares al año.

Emprendimiento: Cómo Iniciar una Clínica Dental

como crear una clinica dental

Iniciar o lanzar una clínica necesita como en toda empresa un plan de negocios que se pueda estructurar de forma óptima en el tiempo con la meta de  conseguir clientes fieles e ir aumentando las ganancias.

La idea de negocio

Debes tener muy clara tu idea de negocio, cada consulta dental que realices debe de tener un objetivo claro, por una parte debe de tener todas las herramientas necesarias para poder realizar la prevención y diagnóstico de los pacientes de forma eficiente, estos implementos o herramientas deben de ser las mejores posibles.

Por ello es que en primera instancia debes de conseguir todos los implementos y herramientas necesarias para desplegar tu trabajo como dentistas en lima de forma óptima, por supuesto sin olvidar que al igual que en todo negocio el trato al paciente que tú brindes y el ambiente que logres en tu clínica dental tendrá un mejor papel y relevancia que las herramientas que tengas, claro está hacer que la consulta sea en un ambiente cálido armonioso y sereno para que el paciente se sienta como en su casa.

El capital inicial

La pregunta que todos los odontólogos emprendedores se hace es cómo obtener el capital iniciar para emprender mi clínica dental en Lima o en cualquier parte del Perú o el mundo, la mejor opción en este tipo de casos es obtener un préstamo en el banco, un tipo de préstamo que se enfoque en las pequeñas empresas.

Además de eso también podrías toparte con inversores que tengan ganas de tener un porcentaje de participación en tu negocio cómo sería una especie de socio que aportaría el dinero para iniciar el negocio.

Por último puedes trabajar en otra clínica dental e ir juntando capital inicial hasta lograr el monto necesario. Además de juntar el capital inicial podrás ir ganando experiencia qué es muy importante en todo negocio.

El producto y servicio

La odontología es un área que tiene a su vez distintas sub áreas, por lo cual es muy importante que elijas bien qué productos y servicios vas a ofrecer en primera instancia.

Lo recomendable es que inicies con los productos o servicios más buscados por tus clientes ideales como para ello realizar una pequeña investigación de mercado dentro del área en el que piensas montar tu clínica dental, y así averiguar Qué servicios dentales son los más buscados por tus clientes.

Ubicación de la clínica dental

Una de las cosas más importantes qué debes de definir en tu plan de negocio es la ubicación de tu clínica o consultorio dental, las recomendaciones en este. es está listo clínica dental en una zona de acceso fácil, varios de los clientes van a preferir los lugares que cuenten con estacionamientos.

Consiguiendo más clientes

Una de las formas probadas para conseguir más clientes en toda clínica dental en Lima o en cualquier parte, hacer alianzas o contratos con las compañías de seguro para qué estás te brinden su cartera de clientes, también puedes lanzar tu propio sitio web y promocionar tu clínica en internet a través de Google y Facebook.